SVJ Mikuláškovo nám. 12 a 13, společenství vlastníků jednotek

Zápis ze schůze shromáždění „Společenství vlastníků pro dům Mikuláškovo nám. 573/12 a 574/13 v Brně“

se sídlem Brno, Mikuláškovo nám 574/13,

PSČ 625 00

IČ: 29278112, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle S, vložka 8715

            -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Termín schůze: dne 14. 5. 2018 v 18 hodin

Místo konání: zasedací místnost obecního úřadu ve Starém Lískovci na ulici Oderská 4, Brno 

Přítomni: členové SVJ pro dům Mikuláškovo nám. 573/ 12 a 574/13 v Brně, správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“ IČ 29228034 zastoupená paní Ing. Hanou Polanskou 

Nedílnou součástí tohoto zápisu je:

a/ prezenční listina dokládající přítomnost osob

b/ pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu

Dokumenty odeslané členské základně prostřednictvím SVJ emailové adresy mikulaskovonamesti1213@email.cz :

c/ Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, příloha, specifikace položek čerpání FO ke dni 

31. 12. 2017 – daňové výkazy/ detail jednotlivých položek 

d/ výpis z úvěrového účtu 90232840/7980 za rok 2017  

e/ vyúčtování služeb za 2017 bylo odesláno správcovskou firmou dne 13. 4. 2018 (vhozeno do poštovní schránky)

Schůze je usnášeníschopná, přítomní členové SVJ disponují 31 platnými hlasy buď osobně, nebo v zastoupení na základě plné moci, což je 65,8 % všech možných hlasů.

Stoprocentním základem po hlasování je tedy 170 754 přítomných podílů.

Program:

1. Zahájení - volba orgánů schůze 

2. Schválení výsledků hospodaření za rok 2017 a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2018            

3.Řádná volba člena výboru SVJ. Do funkce člena výboru je navrhována paní Ivana  Kratochvílová, bytem Mikuláškovo náměstí 574/13, Starý Lískovec, 625 00 Brno, která byla již do funkce člena výboru a zároveň předsedy kooptována výborem dne 26. 6. 2017.

4. Plán oprav na rok 2018 v návaznosti na plnění usnesení schůze ze dne 8. 6. 2017

5. Diskuse, připomínky, různé

ad 1. Zahájení – volba orgánu schůze, návrh (E. Pekníková)

řízení schůze  - Eva Pekníková

předseda – Ivana Kratochvílová

zapisovatelka – Bohuslava Andonovová 

sčitatel – Milan Buchta

Hlasování pro: 31 členů, 170 754 podílů, tj. 100 %             proti: 0               zdržel se: 0

Přijaté usnesení: :

Schvaluje se navržený orgán schůze.

Shromáždění bylo svoláno řádně a včas v souladu s platným zněním stanov SVJ. Pozvánka byla vyvěšena na domovní vývěsce společenství a odeslána členům SVJ prostřednictví emailu a to dne 27. 4. 2018.

ad 2a. Informace a schválení účetní uzávěrky za rok 2017 (Ing. Polanská)

Ing. Hana Polanská podala podrobnou informaci o hospodaření za rok 2017 – (výkazy hospodaření byly dne 4. 4. 2018 poslány emailem členům SVJ). Detailní rozpis účtů byl prezentován paní Polanskou. 

Informace o zápočtu dluhu mezi SVJ a BD

Zápočet BD - SVJ fond oprav – byly vytvořeny výpočtové listy, závazek se předepisuje každý měsíc a jednou za rok je vyrovnán.

Hlasování pro: 31 členů, 170 754 podílů, tj. 100 %             proti: 0               zdržel se: 0

Přijaté usnesení: 

Schvaluje se účetní závěrka a zpráva o hospodaření SVJ v plném rozsahu všemi přítomnými a bude zveřejněna ve sbírce listin.

ad 2b. Schválení způsobu rozúčtování služeb - pro rok 2018 (E. Pekníková) 

Byla provedena analýza nákladů, které měly vliv na vyúčtování služeb roku 2017, podána informace o provozní činnosti a změně smluv uzavřených SVJ s dodavateli: 

Pravidelně se opakující náklady: 

• SIPO, bankovní poplatky, EON, BVK, správní náklady, Ecoterm – odečty měřidel, úklid
• Výtah -

15. 9. 017 došlo ke změně smlouvy - servisní organizace firma Zitta s.r.o.  postoupila Smlouvu na servis výtahu č. 266/2011/12 na firmu  Výtahy Vaněrka s.r.o. IČ: 25479296    DIČ: CZ25479296

3 049 Kč je hrazeno pravidelně za Q což je  paušální servis, 

pro opravy je hodinová sazba 1 pracovník 372 Kč, dopravné 262 Kč.

• Pojistné: pojistná smlouva uzavřena s pojišťovnou Allianz a.s. IČO47115971  ve výši 19 606 Kč. V budoucnu je možné základní pojištění rozšířit (pojištění zařízení el. motory). 
• Revize dle zákona: 

Soptík, revize hasicích přístrojů, hydrantů, dodržování zásad PO pro obytný dům. V 2018 je plánována revize  na říjen (strojovna výtahu, chodby, suterén, výměníková stanice).

Výtahy Vaněrka : revize výtahů po 6-ti letech

• Výměna vodoměrů na teplou vodu: končí životnost vodoměrů na teplou vodu.

Výměna plánována na leden 2019.  Pokud BJ neumožní výměnu, výpočet spotřeby bude podle zákona. 

Mimořádné náklady:

• Pojistná událost ze dne 10. 8. 2017: byla oznámena na Policii ČR, provedena likvidace a úhrada pojišťovnou a to ve výši 19 104 Kč. Spoluúčast  5 000 Kč.

Jednalo se o opravu vlečného kabelu výtahu na Mikuláškově nám. 12 po kolizi cizího předmětu v šachtě, což způsobilo zkrat na hlavní řídící kartě a kartě revizní jízdy. Byla vyměněna a nastavena nová řídící karta a karta revizní jízdy.

Závazky společenství byly plněny včas, pohledávky jsou pravidelně sledovány. 

ad 2c. Informace o  splátce hypotečního úvěru č. 90232840 (E. Pekníková)

Na základě usnesení členské schůze ze dne 8. 6. 2016 byla k datu fixace (30. 9. 2016) provedena částečná splátka hypotečního úvěru ve výši 1 400 000 Kč, byl uzavřen dodatek ke smlouvě (SVJ - Wustenrot hypoteční banka a.s.), který potvrdil měsíční částku k úhradě ve výši 51 279 Kč. 

V květnu 2018 byl proveden odsouhlas zůstatku a Wustenrot  potvrdil SVJ poslední splátku na červen 2018, čímž by hypoteční úvěr  měl být zcela  umořen.

Hlasování pro: 31 členů, 170 754 podílů, tj. 100 %             proti: 0               zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se úprava výpočtových listů 

- způsob rozúčtování zůstává pro rok 2018 stejný jako v roce 2017 

Předpis příspěvků a záloh u všech BJ bude upraven u položek:

- Teplo, TUV, vodné/stočné a to dle skutečnosti roku 2017 + rezerva 15% 

- Správní náklady navýšení o 100 Kč, což bude 258 Kč na jednotku

- Dlouhodobá záloha (FO) snížení na Kč 25 krát podíl bytové jednotky

Termín 1. 8. 2018. 

Hlasování pro: 31 členů, 170 754 podílů, tj. 100 %             proti: 0               zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se výměna vodoměrů firmou Ecoterm. Faktura bude uhrazena SVJ a poměrná částka připadající na konkrétní BJ  bude odečtena z  vyúčtování služeb za rok 2018 – stejný postup jako v minulosti.

Hlasování pro: 31 členů, 170 754 podílů, tj. 100 %             proti: 0                     zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se:  změna/postoupení  Smlouvy na servis výtahu č. 266/2011/12 firma Zitta na firmu Výtahy Vaněrka s.r.o. IČO: 25479296    DIČ: CZ25479296 – stejné finanční podmínky. 

ad 3. Řádná volba člena výboru SVJ (E.Pekníková)

Na členské schůzi 8. 6. 2017 pan M. Ondruš odstoupil z funkce předsedy výboru SVJ.

Proto výbor SVJ oslovil členskou  základnu  s žádostí podávat návrhy na nové členy výboru SVJ.  

Do funkce člena výboru je navrhována paní Ivana Kratochvílová, bytem Mikuláškovo náměstí 574/13, Starý Lískovec, 625 00 Brno, která byla již do funkce člena výboru a zároveň předsedy kooptována výborem dne 26. 6. 2017.

Hlasování pro: 31 členů, 170 754 podílů, tj. 100 %             proti: 0               z       držel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se: Do funkce člena výboru byla zvolena paní Ivana Kratochvílová, bytem Mikuláškovo náměstí 574/13, Starý Lískovec, 625 00 Brno.

Hlasování pro: 29 členů, 160 686 podílů, tj. 94,1 %           proti: 0                 zdržel se: 2

(p. Říhová, p. Doborovolská)

Přijaté usnesení:

Schvaluje se měsíční odměna  pro statutárního zástupce SVJ :

1/předseda  SVJ  ve výši 2 490 Kč  a to od měsíce května 2018

Hlasování pro: 28 členů, 154 729 podílů, tj. 90,62  %           proti:0                      zdržel se: 3 (p. Machain, pa.Dobrovolská, p. Říhová)

Přijaté usnesení:

Schvaluje se: měsíční proplácení odměny  pro :

2/ jednoho  místopředsedu SVJ  ve výši 2 000 Kč a to od měsíce května 2018.   

- místopředsedkyně Eva Pekníková - 

Hlasování pro: 30 členů, 166 643 podílů, tj. 97,59 %           proti:0                         zdržel se: 1

(p. Říhová)

Přijaté usnesení:

Schvaluje se: 

jednorázová odměna ve výši 5 000 Kč pro pana Marka Ondruše za práci v technické oblasti.

ad 4. Plán oprav na rok 2018 v návaznosti na plnění usnesení schůze ze dne 8. 6. 2017

(Ivana Kratochvílová)

a) Bylo splněno:

V 2018 byly vyměněny nevyhovující dopisní schránky firmou Stavoprojekta. Toto bylo projednáno a schváleno členskou schůzí dne 8. 6. 2017 (typ C01, vnitřní, šedá barva).  

b) Plán údržby na rok 2018: 

Z minulých let 2013/2014 přetrvává:

• zabudování kamerového sytému do výtahu a na plášť domu z důvodu zamezení vandalismu
• zkvalitnění čistící zóny
• výměna dveří do sklepa Mikuláškova nám. 12
• madla na zábradlí
• kryty kabelových žlabů na chodbách

Výbor navrhuje členské základně provést výměnu krytů kabelových žlabů na chodbách.  Materiál je kombinací kovu a plastu ( i-bond) a jsou odnímatelné pro případnou manipulaci. V blízkém okolí je lze vidět na chodbách domů: Krymská 11, Karpatská 5. Realizace - firma Petr Kubíček IČ: 04053311. Předpokládaná cena cca 40 000 Kč.

Vyplynul úkol pro výbor SVJ: emailem poslat členům odkaz na internetovou stránku, kde jsou kryty zobrazeny.

Z

Hlasování pro: 31 členů, 170 754 podílů, tj. 100 %             proti: 0                     zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se  výměna krytů kabelových žlabů na chodbách.

ad 5. Diskuse, připomínky, různé (Ivana Kratochvílová)

• Paní Říhová chce, aby se namontovaly kliky s bezpečnostními pojistkami k chodbovým oknům v přízemí. Proběhla krátká diskuse. Bylo upozorněno na možnost vniknutí do domu nežádoucí osobou.

Hlasování: proti instalaci je 30 členů, 166 643 podílů, tj. 97,59 %                                           Přijaté usnesení:  instalace nebude provedena. 

• Paní Říhová žádá nájemníky, aby si uklízeli, pokud znečistí podlahy výtahu. 
• Paní Pekníková prosí informovat emailem SVJ, kdo má uložené věci ve společných prostorách/sklepě a současně ať dodá i termín odklizení. Pozor v době revize PO  by měly být cesty ve společných prostorách volné. 
• Pan Konůpka se zajímal o výměnu dveří do sklepa Mikuláškova nám. 12. Úkol pro výbor SVJ: s předstihem zjistit cenu nových dveří a připravit podklady pro členskou schůzi v roce 2019. 
• Paní Dobrovolská navrhuje výboru ověřit ve smlouvě o servisu výtahu maximální dobu pro vyproštění člověka z výtahu. Odpověď: dle smlouvy pohotovostní zásah je proveden nejpozději do 1 hodiny od nahlášení požadavku. Poplatek za tuto službu činí  800 Kč ( bez DPH) + náklady na dopravu za jedno vyproštění. Ostatní opravy provedené v mimopracovní dobu (od 15:30 do 7:00) ve dnech pracovního volna nebo pracovního klidu a ve státem uznávaných svátcích zhotovitel odstraňuje za příplatek 100% ………….

Předseda ukončil shromáždění v 19 hod.

Předsedající: Ivana Kratochvílová  ……………………………..

Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová …………………….

Místopředseda: Buchta       ………………………………………

Místopředseda: Pekníková  ………………………………………