SVJ Mikuláškovo nám. 12 a 13, společenství vlastníků jednotek

Zápis ze schůze shromáždění „Společenství vlastníků pro dům Mikuláškovo nám. 573/12 a 574/13 v Brně“

se sídlem Brno, Mikuláškovo nám 574/13,

PSČ 625 00

IČ: 29278112, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle S, vložka 8715

            -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Termín schůze: dne 24. 6. 2021 v 18.00 hodin

Místo konání: nebytový prostor BD v domě Mikuláškovo nám 573/12 (bývalé kadeřnictví), v Brně – Starém Lískovci 

Přítomni: členové SVJ pro dům Mikuláškovo nám. 573/ 12 a 574/13 v Brně, správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“, IČ 29228034 zastoupená paní Ing. Hanou Polanskou 

Nedílnou součástí tohoto zápisu je:

a/ prezenční listina dokládající přítomnost osob

b/ pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu

Dokumenty odeslané členské základně prostřednictvím SVJ emailové adresy mikulaskovonamesti1213@email.cz:

c/ Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, příloha, specifikace položek čerpání DZO/FO ke dni

31. 12. 2020 daňové výkazy detail jednotlivých položek (odesláno členské základně 

25. 2. 2021) 

d/ vyúčtování služeb za rok 2020 bylo odesláno správcovskou firmou dne 22. 3. 2021 (vhozeno do poštovní schránky)

Schůze je usnášeníschopná, 34 přítomných členů SVJ disponuje 187 066 podíly buď osobně, nebo v zastoupení na základě plné moci, což je 72,1 % všech možných hlasů.

Stoprocentním základem po hlasování je tedy 187 066 přítomných podílů.

Program:

1. Zahájení – volba orgánů schůze 

2. Schválení výsledků hospodaření za rok 2020 a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2021            

3. Plán údržby a oprav na rok 2021 (kamerový systém, kolárna/kočárkárna)

4. Pronájem nebytových prostor SVJ/BD

5. Informace o obdržených stížnostech členské základny

6. Diskuse, připomínky, různé

ad 1. Zahájení – volba orgánu schůze, návrh (E. Pekníková)

řízení schůze – Eva Pekníková

zapisovatelka – Bohuslava Andonovová 

sčitatel – Milan Buchta

Hlasování pro: 34 členů, 187 066 podílů tj. 100 %      proti: 0               zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se navržený orgán schůze.

Shromáždění bylo svoláno řádně a včas v souladu s platným zněním stanov SVJ. Pozvánka byla vyvěšena na domovní vývěsce společenství a odeslána členům SVJ prostřednictví emailu, a to dne 9. 6. 2021.

ad 2 a. Informace a schválení účetní uzávěrky za rok 2020 (Ing. Polanská)

Ing. Hana Polanská podala podrobnou informaci o hospodaření za rok 2020 a prezentovala detailní rozpis účtů.

Z důvodu epidemiologické situace v roce 2020 se nepodařilo svolat standardní členskou schůzi SVJ, a proto byla využita forma hlasování „per rollam“ pro stěžejní problematiku SVJ, což bylo odsouhlasení účetní závěrky za rok 2019 a schválení způsobu rozúčtování služeb pro rok 2020. 

Hlasování pro: 34 členů, 187 066 podílů tj. 100 %    proti: 0               zdržel se: 0

Přijaté usnesení: 

Schvaluje se účetní uzávěrka a zpráva o hospodaření SVJ v plném rozsahu všemi přítomnými a bude zveřejněna ve sbírce listin.

ad 2 b. Schválení způsobu rozúčtování služeb pro rok 2021 (E.Pekníková) 

Byla provedena analýza nákladů, které měly vliv na vyúčtování služeb roku 2020 a

podána informace o provozní činnosti SVJ:

Poznámka: Z tabulky je zřejmý nárůst oprav majetku SVJ z důvodu vandalismu, škody způsobené neznámým pachatelem .

Pravidelně se opakující náklady:

• SIPO, bankovní poplatky, EON, BVK, správní náklady, Ecoterm – odečty měřidel, úklid
• Výtah - 3 507 Kč je hrazeno pravidelně za Q, což je paušální servis
• Pojistné: pojistná smlouva uzavřena s pojišťovnou Allianz a.s. IČO47115971 ve výši 18 299 Kč. 
• Revize dle zákona: 

Soptík, revize hasících přístrojů, hydrantů, dodržování zásad PO a BOZP pro obytný dům. V roce 2020 byla provedena revize v listopadu (strojovna výtahu, chodby, suterén, výměníková stanice) ve výši 2 746,70 Kč.

Závady: u požárních hydrantů a el. rozvaděčů jsou umístěny hořlavé předměty (skříňky, regály), které je nutno odstranit. 

Na základě výsledků kontroly BOZP byli majitelé BJ osobně či písemně vyzváni (ve sporných případech byla zveřejněna i fotodokumentace) k odstranění věcí ze společných prostor našich domů. Informace byla taktéž vyvěšena na nástěnce SVJ. Poslední termín odstranění předmětů ze společných prostor byl stanoven na 21. 3. 2021. Po tomto termínu byly předměty odstraněny . 

• Revize plynu provedena firmou BMMR ve výši 3 049,20 Kč.

Závazky společenství byly plněny včas, pohledávky jsou pravidelně sledovány. 

Hlasování pro: 34 členů, 187 066 podílů tj. 100 %     proti: 0               zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se úprava výpočtových listů k 1. 8. 2021 u položek teplo, TUV, vodné/stočné, a to dle skutečnosti roku 2020 + rezerva 15 %.

Předpis příspěvků a záloh u ostatních položek se nemění (kalkulace zůstává stejná jako v roce 2020).

ad 3. Plán údržby a oprav na rok 2021 (L. Rosa)

Z důvodu epidemiologické situace v roce 2020 nebyl aktualizován plán oprav pro rok 2020 

 a byla prováděna jen nezbytná údržba majetku SVJ.

a)  Plán údržby na rok 2021

Z minulých let 2013/2014 přetrvává:

• zabudování kamerového systému z důvodu zamezení vandalismu

K tomuto záměru byl zaslán členské základně email 9. 6. 2021.

Přítomni byli seznámeni s technickými parametry kamerového systému se záznamem, legislativou, umístěním a instalací, zkušenostmi s kamerovým systémem v jiných domech, cenovou nabídkou firem. 

Výsledek: 

Kamerový systém se záznamem: cena do 50 000 Kč

Parametry: 

- kamerový systém firmy HIKVISION

- 6 kusů kamer (3 ks pro Mik12, 3 ks pro Mik13) s HD rozlišením 4MPix, umístěné v kovové instalační krabici

- záznamové zařízení Turbo HD DVR (4 vstupy, HDD 2TB) umístěné v zabezpečeném rozvaděči na Mik 12 (v archivu)

Navrhované umístění kamer je na vnější plášť budovy pro monitoring vstupu do objektu a bezprostředního okolí, v prostoru poštovních schránek, kde by kamera zabírala vchodové dveře a v přízemí před výtahem.  

Dobu, po kterou se bude záznam uchovávat, je nutno zvážit (možnost až sedm dnů). 

Byla zvolena cenová nabídka od firmy IČ: 47381183 Libor Linduška Jugoslávská 93 Brno.

Dvě kamery 18 800 Kč, čtyři kamery 25 400 Kč, 6 kamer – zjistíme ( návrh vznikl v průběhu schůze)

Legislativa:

• Na veřejné místo lze kameru instalovat bez souhlasu vlastníků.
• Provozování se považuje za zpracování osobních údajů a podléhá GDPR.
• SVJ jako provozovatel se stává správcem osobních údajů.
• Příjemci zpracovaných dat mohou být kromě správce i Policie ČR a soudy.
• Bude vypracována směrnice pro provoz, k záznamovému zařízení nebudou mít přístup nepovolané osoby.

Hlasování pro: 182 955 podílů  97,80%    proti:  4 111 podílů 2,20 %  (p. Striglová) 

                 zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se instalace kamerového systému se záznamem firmou Linduška IČO 47381183, Jugoslávská 93, Brno v hodnotě do 50 000 Kč a s dobou uchování záznamu 7 dnů.

b)

SVJ vypsalo anketu pro členskou základnu na využití některých společných prostor. Motivem bylo zkultivování/vytvoření prostor pro ukládání kol a kočárků na základě požadavků, které SVJ obdrželo od členské základny.

Hlasování proběhlo formou per rollam, tento způsob byl využit vzhledem k epidemiologické situaci. O výsledcích ankety byla členská základna informována via email, a to dne 

25. a 29. 3. 2021 (celkem se ankety zúčastnilo 36 majitelů BJ, z toho šest bylo proti).

Na základě výsledků ankety byly instalovány 2 závěsy pro kola Mik 13 a 2 závěsy pro kola Mik 12 v celkové hodnotě 13 777 Kč firmou Milan Svoboda, Kuršova 3, Brno,

IČO 60494689. Prostory byly vymalovány firmou Komosný za cenu 6 800 Kč (kočárkárna/kolárna, kancelář, sušárna). 

Hlasování pro: 34 členů, 187 066 podílů tj. 100 %                   proti: 0                  zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se

- koupě nových dveří opatřených bezpečnostním zámkem cca 8500 Kč za kus – Bauhaus

- klíče bude hradit každá bytová jednotka na vlastní náklady

- výměna podlahové krytiny v prostorách kočárkárny/kolárny – cca materiál Mik 12 cca 6 250 Kč, Mik 13 cca 10 650 Kč + práce 13 000 Kč

ad 4. Pronájem nebytových prostor SVJ/BD (E. Pekníková)

Vzhledem k tomu, že SVJ nemá prostor pro uskladnění dokumentů a v současné době je volný nebytový prostor BD (bývalé kadeřnictví), který je možno rozdělit na výklenek se samostatným vstupem z chodby Mik 12 navrhujeme pronájem:

Hlasování pro: 34 členů, 187 066 podílů tj. 100 %                proti: 0                  zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se pronájem nebytového prostoru mezi BD a SVJ smlouvou o pronájmu od 1. 5. 2021,

a to ve výši 984 Kč měsíčně.

Schvaluje se koupě a instalace nových dveří do tohoto prostoru – stejné parametry jako pro prostor kočárkárny/kolárny, cca 8500 Kč (Bauhaus).

ad 5. Informace k obdrženým stížnostech členské základny 

Stížnosti členské základny týkající se vyostřených sousedských vztahů a sousedských sporů dle § 1013 OZ neřeší SVJ.

Ale stížnosti na poškození majetku SVJ, atˇzpůsobené úmyslně, či z nedbalosti, jsou výborem komunikovány/řešeny a jsou ošetřeny i domovním řádem, který je zpřístupněn i na stránkách SVJ https://svjmikulaskovonam1213.estranky.cz/clanky/domovni-a-provozni-rad-svj.html

V tomto roce byly škody způsobené na zařízení (vstupní dveře Mik.13) hlášeny Městské policii Brno – Starý Lískovec, Policii ČR a v současné době je řeší Komise pro projednávání přestupků na ÚMČ Brno – Starý Lískovec.   

Hlasování pro: 34 členů, 187 066 podílů tj. 100 %                proti: 0                  zdržel se: 0

Přijaté usnesení: 

Schvaluje se postup úhrady škody způsobené na majetku SVJ formou kompenzace, tj. částka za opravu bude promítnuta do vyúčtování služeb konkrétní bytové jednotky, přičemž platí zásada, že majitel bytové jednotky je odpovědný nejen za členy domácnosti, ale i za návštěvy. 

ad 5. Diskuse, připomínky, různé 

• Paní Makovičková po zkušenosti apelovala na ostatní, aby nevpouštěli neznámé osoby do domu, třeba z důvodu vandalismu.
• Pan Pospíšek se zajímal o to, kdy se budou měnit hlavice u radiátorů. Odpověď: p. Pekníková zjistí u fy Ecoterm, popřípadě mu dá kontakt na osobní domluvu.
• Pan Machain chtěl vědět, jestli se budou měnit měřáky na radiátorech . Odpověď: bude ověřeno u správcovské firmy, kdy končí životnost tohoto zařízení.

Pí Pekníková poděkovala členům SVJ za účast a ukončila shromáždění v 20.15 hod.

V Brně dne 24. 6. 2021

Předsedající: Eva Pekníková …………………………………………

Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová ………………………….

Kontrola zápisu: Milan Buchta ………………………………………