SVJ Mikuláškovo nám. 12 a 13, společenství vlastníků jednotek

       Zápis ze schůze shromáždění „Společenství vlastníků pro dům Mikuláškovo nám. 573/12 a 574/13 v Brně“

se sídlem Brno, Mikuláškovo nám 574/13,

PSČ 625 00

IČ: 29278112, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle S, vložka 8715

          _____________________________________________________________________________________

Termín schůze: dne 31. 5. 2023 v 17.00 hodin

Místo konání: zasedací místnost Úřadu městské části Brno – Starý Lískovec, na ulici Oderská 4, Brno

Přítomni: členové SVJ pro dům Mikuláškovo nám. 573/ 12 a 574/13 v Brně, správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“, IČ 29228034, zastoupená paní Ing. Hanou Polanskou 

Nedílnou součástí tohoto zápisu je:

a/ prezenční listina dokládající přítomnost osob

b/ plné moci

c/ pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu

Dokumenty odeslané členské základně prostřednictvím SVJ emailové adresy

mikulaskovonamesti1213@email.cz:

Řádná účetní závěrka za rok 2022 (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, příloha), čerpání DZO/FO ke dni 

31. 12. 2022 byla odeslána členské základně emailem dne 24. 4. 2023.

Vyúčtování služeb za rok 2022 bylo odesláno správcovskou firmou emailem dne 24. 4. 2023 a vhozeno do poštovních schránek.

Zásady zpracování osobních údajů byly odeslány členské základně dne 15. 9. 2022 a dne 9. 5. 2023.

Dodatek č. 1 ke smlouvě o vedení účetnictví a správě nemovitosti ze dne 23. 9. 2011 odeslán členské základně dne 29. 5. 2023

Schůze je usnášeníschopná, přítomných 35 členů SVJ disponuje 186 064 podíly buď osobně, nebo

v zastoupení na základě plné moci, což je 71,7 % všech možných hlasů.

Stoprocentním základem pro hlasování je tedy 186 064 přítomných podílů.

Program:

1. Zahájení-volba orgánů schůze
2. Schválení výsledků hospodaření za rok 2022 a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2023, termínovaný účet.
3. Revize, opravy, havárie, dodatky ke smlouvám 
4. Zásady zpracování osobních údajů a dalších informací
5. Domovní řád – aktualizace (čl.9 klid v domě...)
6. Diskuse, připomínky, různé

ad 1. Zahájení – volba orgánu schůze, návrh (E. Pekníková)

řízení schůze – Eva Pekníková

zapisovatelka – Bohuslava Andonovová 

sčitatel – Lukáš Rosa, Monika Pavlíčková

Hlasování pro: 35 členů, 186 064 podílů, tj. 100 %         proti: 0           zdržel se: 0

Přijaté usnesení: 

Schvaluje se navržený orgán schůze.

ad 2 a. Schválení výsledků hospodaření za rok 2022 a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2023, termínovaný účet

Ing. Hana Polanská podala podrobnou informaci o hospodaření za rok 2022 a prezentovala detailní rozpis účtů. 

Finanční prostředky k 31. 12. 2022

Čerpání DZO/FO v roce 2022 – faktury

Jednotlivé položky čerpání DZO/FO byly podrobně rozebrány včetně specifikace provedených úkonů a výše jednotlivých položek fakturace. Dotazy byly zodpovězeny.

Finanční prostředky ve výši 1 500 000 Kč byly 1. 11. 2022 uloženy na termínovaných účtech 

94-6634840607/0100 a 94-6634780667/0100 s úrokovou sazbou 5,50 % a dobou vkladu 12 měsíců do 30. 11. 2023. 

Hlasování pro: 35 členů, 186 064 podílů, tj. 100 %         proti: 0           zdržel se: 0

Přijaté usnesení: 

Schvaluje se účetní uzávěrka, zpráva o hospodaření SVJ včetně čerpání DZO v roce 2022 v plném rozsahu všemi přítomnými a bude zveřejněna ve sbírce listin.

ad 2 b. Schválení způsobu rozúčtování služeb pro rok 2023 (E. Pekníková)   

Byla provedena analýza nákladů, které měly vliv na vyúčtování služeb roku 2022, podána informace o provozní činnosti: 

• Pravidelně se opakující náklady: SIPO, EON (zvýšení ceny v r. 2022), BVK (navýšení ceny v 2022), Teplárny – 125 700 Kč (nyní 111 700 Kč) – zálohy na teplo byly měněny v závěru roku několikrát – původně byl ve výši 58 900 Kč). Proto u položky „Teplo“ bylo provedeno navýšení ve výpočtových listech (změna od 1. 8. a 1. 12.2022).
• Výtah – 3 507 Kč je hrazeno pravidelně za čtvrtletí, což je paušální servis
• Pojistné: pojistná smlouva – v budoucnu můžeme očekávat jednání o navýšení kvůli zvýšení ceny nemovitosti. 

Návrh pro hlasování: navrhuje se  navýšením záloh + 15% k 1. 8. 2023 z důvodu inflace a zvýšených nároků na údržbu a to u položek - správní náklady, provoz domu, výtah,TÚV, vodné stočné .

Hlasování pro: 34 členů, 181 666 podílů, tj. 97,64 %         

proti: 1 člen, 4 398 podílů, tj. 2,36 % (XXXXXXX)

zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se úprava výpočtových listů k 1. 8. 2023 následovně:

Způsob rozúčtování zůstává pro rok 2023 stejný jako v roce 2022, ale předpis záloh u všech BJ bude navýšen o 15 % proti zálohám roku 2022 u položek:

správní náklady + 15 %, provoz domu plocha +15 %, výtah + 15 %, TUV + 15 %, vodné/stočné +15 %  

Závazky společenství byly plněny včas, pohledávky jsou pravidelně sledovány. 

ad 3. Revize, opravy, havárie, dodatky ke smlouvám v 2023 (E. Pekníková)     

Revize dle zákona: 

Soptík, pravidelná roční revize hasicích přístrojů, hydrantů, dodržování zásad PO a BOZP pro obytný dům. V roce 2022 byla provedena revize v listopadu (strojovna výtahu, chodby, suterén, výměníková stanice) za 5 299 Kč. 

Opakovaně zdůrazňujeme, že v prostoru u el. rozvaděče, hydrantů a hasicích přístrojů není možné cokoliv skladovat. 

Beneš – revize plynu Mik 12 a Mik 13 – 7 910 Kč, následná revize v 2028

Opravy v 2023 

Plyn – na odběrném plynovém zařízení Mik. 12 byla provedena výměna regulátoru tlaku plynu firmou Beneš, cena 9400 Kč (závada zjištěna 3. 3. 2023). 

Výtahy – na základě inspekční prohlídky ze dne 29. 4. 2022 byly firmou Výtahy Vaněrka odstraněny zjištěné závady – fa. 71 021,70 Kč. 

Průkazu energetické náročnosti budovy dle vyhlášky č. 264/2020 Sb. vypršela platnost. Byla vypracována cenová nabídka Stavoprojektou cca za 20 000 Kč. Nabídka platí do července 2023. 

Synerga – únik vody ze zásobníku TUV Mik 12, identifikováno místo pro rezivění zásobníku (800 l)   ve spodní části nádoby. Synerga poskytla cenovou nabídku na výměnu zásobníku cca za 113 000 Kč.

Teplárny Brno – požádány o vypracování cenové nabídky na výměnu zásobníku Mik 12 – cenová nabídka dosud nebyla dodána.

Výměna dveří ve sklepních prostorách – cca 40 000,00 Kč (Bauhaus – troje dveře sklep Mik 12 a Mik 13).

Návrh pro hlasování: čerpáním nákladů z DZO/FO pro výše uvedené opravy (plyn, výtah, průkaz en. náročnosti, výměna zásobníku na TUV Mik 12 cca 150 000 Kč, výměna dveří ve sklepních prostorách firma Bauhaus cca 40 000 Kč).

Hlasování pro: 35 členů, 186 064 podílů, tj. 100 %         proti: 0           zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se čerpáním nákladů z DZO/FO:

• Výměna regulátoru tlaku plynu 
• Výtahy – na základě inspekční prohlídky odstranění závad fy Vaněrka – 71 021,70 Kč
• Vyhotovení průkazu energetické náročnosti budovy – firmou Stavoprojekta – cca 20 000 Kč
• Výměna zásobníku TUV na Mik 12 cca 150 000 Kč 
• Výměna dveří ve sklepních prostorách firmou Bauhaus cca 40 000 Kč

Dodatek č.1 ke smlouvě o vedení účetnictví a správě nemovitostí ze dne 23. 9. 2011 - Správce budov s.r.o. Vranovská 45/1, Brno 614 00 – změna ceny 185 Kč měsíčně za bytovou jednotku a 2500 Kč ročně za vyhotovení účetní závěrky a všech povinných příloh. Termín platnosti smlouvy je od 

1. 6. 2023. Dodatek byl poslán členské základně z emailové adresy SVJ dne 29. 5. 2023. 

Hlasování pro: 35 členů, 186 064 podílů, tj. 100 %         proti: 0           zdržel se: 0

Schvaluje se dodatek č.1 ke smlouvě o vedení účetnictví a správě nemovitostí ze dne 23.9.2011 - Správce budov s.r.o. Vranovská 45/1, Brno 614 00 – včetně změny ceny 185,-Kč měsíčně za bytovou jednotku. Platnost od 1.6.2023

Jednotlivá témata byla diskutována a dotazy byly ihned zodpovězeny.

ad 4. Zásady zpracování osobních údajů a dalších informací (M. Buchta)

Zásady zpracování osobních údajů byly odeslány členské základně dne 15.9.2022 a 9.5.2023 a jsou umístěny na  https://svjmikulaskovonam1213.estranky.cz

Výbor SVJ si vyžádal posouzení svých dosavadních postupů v této problematice u advokáta 

Mgr. Jana Kervitzera, který se specializuje na problematiku GDPR.

„Nejvhodnějším, ne však povinným nástrojem pro řádné vedení administrativy osobních údajů je vypracování písemných zásad ochrany osobních údajů, které by zevrubně popsaly způsoby nakládání (zpracování) osobních údajů v rámci SVJ“. Platnost zásad není podmíněna schválením členskou schůzí ani parafováním všemi členy“.

 Členové SVJ vzali tyto zásady na vědomí.

ad 5. Domovní řád – aktualizace (E. Pekníková)

Výbor SVJ obdržel několik stížností týkajících se dodržování klidu v domě (rekonstrukce – hluk a umístěný stavební materiál ve společných prostorách, havárie vody Mik 13 a Mik 12).  

Ćl. 9 bod 4. domovního řádu uvádí:

„Členská schůze společenství vlastníků se může usnést na konkrétním čase určeném pro provádění hlučných prací v domě (vrtání, tlučení apod.).“.

Proběhla diskuse, během níž bylo upřesněno znění/formulace/aktualizace domovního řádu, která by měla zohlednit potřeby dětí do tří let a osob, jež vykonávají své povolání v nočních hodinách.

Návrh usnesení na doplnění 

Ćl. 9 domovního řádu: 

členové SVJ jsou povinni:

a/ Omezit hluk i ve dne a postupovat i při rekonstrukcích byt. jednotek tak, že hlučné práce mohou být prováděny pouze v pracovní dny od 7.00 do 18.00 hod. a o víkendu v sobotu (pokud není státním svátkem) od 10.00 do 18.00 hod.

b/ Vyvěsit oznámení o pracích, u nichž se předpokládá, že budou trvat déle jak 3 dny na nástěnku v domě, ve kterém se práce provádí a oznámit je e-mailem na adresu společenství (předpokládaný termín prací od … do …, kontakt na odpovědnou osobu).

Čl. 8 domovního řádu:

Chov domácích zvířat. K držení většího počtu zvířat (v případě psů více jak dva) či neobvyklých živočichů je potřebný souhlas výboru SVJ (žadatel předloží souhlas všech bytových jednotek v konkrétním domě).

Hlasování pro: 35 členů, 186 064 podílů, tj. 100 %         proti: 0           zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Schvaluje se doplnění „Domovního řádu“ v navrhovaném znění:

Čl. 9

a/ Omezit hluk i ve dne a postupovat při rekonstrukcích byt. jednotek tak, že hlučné práce mohou být prováděny pouze v pracovní dny od 7.00 do 18.00 hod. a o víkendu v sobotu (pokud není státním svátkem) od 10.00 do 18.00 hod.

b/ Vyvěsit oznámení o pracích, u nichž se předpokládá, že budou trvat déle jak 3 dny na nástěnku v domě, ve kterém se práce provádí a oznámit je e-mailem na adresu společenství (předpokládaný termín prací od …. Do …, kontakt na odpovědnou osobu).

Čl. 8

Chov domácích zvířat bod 6. K držení většího počtu zvířat (v případě psů více jak dva) či neobvyklých živočichů je potřebný souhlas představenstva SVJ, kterému žadatel předloží vyjádření všech bytových jednotek v konkrétním domě.

ad 7. Diskuse, připomínky, různé

a) Prosíme členy SVJ o aktualizaci tel. čísla/emailové adresy a bankovního účtu – v případě změny. Přeplatky vyúčtování budou odesílány k 31. 7. 2023, nedoplatky prosím zasílejte na bankovní účet SVJ 107-341690257/0100 nejpozději do 31. 7. 2023. 

b) Pro případ havárie vody doporučujeme výměnu tel. čísla sousedů v příslušné stupačce – omezení následků havárie.

c) Prosíme členy, aby své názory k činnosti SVJ zasílali emailem, případně telefonicky či osobně. Za nevhodné považujeme anonym na nástěnce chodby.

d) Prosíme i v létě zavírat vnitřní dveře před výtahem kvůli tlaku vzduchu.

e) XXXXXXX se nabízí reorganizovat umístění kol v plné kolárně Mik 12.

Paní Pekníková poděkovala za účast a schůzi ukončila v 18:15 hod.

V Brně dne 31. 5. 2023

Předsedající: Eva Pekníková …………………………………………….

Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová ………………………………………………………………..