Zápis ze schůze shromáždění 30.4.2025
Zápis ze schůze shromáždění „Společenství vlastníků pro dům Mikuláškovo nám. 573/12 a 574/13 v Brně“
se sídlem Brno, Mikuláškovo nám 574/13,
PSČ 625 00
IČ: 29278112, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle S, vložka 8715
_____________________________________________________________________________________
Termín schůze: dne 30. 4. 2025 v 17.00 hodin
Místo konání: společné prostory domu Mikuláškovo nám 573/12, 625 00 Brno
Přítomni: členové SVJ pro dům Mikuláškovo nám. 573/ 12 a 574/13 v Brně, p. Skácel - CaeloTerrazzo,
Ing. Rek - odborné posouzení za SVJ
Nedílnou součástí tohoto zápisu je:
a/ prezenční listina dokládající přítomnost osob
b/ plné moci
c/ pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu
Dokumenty byly odeslány členské základně prostřednictvím SVJ e-mailové adresy
mikulaskovonamesti1213@email.cz
(Oznámení o přerušení prací při renovaci podlah na Mik 12, možnost provedení víceprací, fotodokumentace).
Členská schůze byla svolána řádně a včas v souladu se zákonem a platným zněním stanov, a to písemnou pozvánkou zaslanou všem členům SVJ na e-mailovou adresu zapsanou v seznamu členů a zároveň uveřejněné patnáct dnů před dnem konání členské schůze na informační desce (nástěnce) SVJ, kde byla umístěna ještě v okamžiku zahájení členské schůze.
Schůze je usnášeníschopná, přítomných 40 členů SVJ disponuje 217 270 podíly buď osobně, nebo
v zastoupení na základě plné moci, což je 83,8 % všech možných hlasů.
Stoprocentním základem pro hlasování je tedy 217 270 přítomných podílů.
Program:
- Zahájení - volba orgánů schůze
- Schválení víceprací - navýšení částky za renovaci teracových ploch na Mikuláškově nám 573/12 z důvodu chybějící části podlahy mezi podestou a obvodovou zdí domu – skrytá vada, zřejmá až po odstranění soklů, viz detail v příloze
- Diskuse, připomínky, různé
ad 1. Zahájení – volba orgánu schůze, návrh (E. Pekníková)
Schůzi zahájila v 17.00 hod. paní Eva Pekníková, která v souladu s bodem 1. přednesla návrh na volbu
předsedy schůze, zapisovatele a sčitatele.
předseda schůze – Eva Pekníková
zapisovatelka – Bohuslava Andonovová
sčitatel – Milan Buchta
Bylo konstatováno, že členská schůze byla svolána řádně a včas v souladu se zákonem a platným zněním stanov SVJ, nebyl podán žádný protest proti výkonu hlasovacích práv, ani protest žádné osoby, které by nebyla připuštěna účast, či které by nebyl umožněn výkon hlasovacího práva.
Hlasování pro: 40 členů, 217 270 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení: Členská schůze schvaluje navržený orgán schůze.
ANONYMIZACE
ad 2. Schválení víceprací – navýšení částky za renovaci teracových ploch na Mikuláškově nám. 573/12 z důvodu chybějící části podlahy mezi podestou a obvodovou zdí domu (E. Pekníková,
L. Rosa, p. Skácel, Ing. Rek)
Bylo připomenuto, že členská schůze 20. 5. 2024 schválila plán oprav a údržby na rok 2024/2025 a jedním z jeho ještě nerealizovaných bodů byla Oprava/údržba teracových schodů a podlah ve společných prostorách našich domů.
Tehdejší hlasování: pro: 35 členů, 192 736 podílů, 97,77 %
proti: 1 člen, 4 398 podílů, 2,23 % (p. XXXXXX)
zdržel se: 0
Tehdejší přijaté usnesení: Členská schůze schvaluje provedení údržby teracových schodů a podlah ve společných prostorách našich domů do 1. jakosti firmou CaeloTerrazzo dle cenové nabídky (cca 264 000 Kč bez DPH za podlahy v jednom vchodě, cca 281 600 Kč bez DPH za schody v jednom vchodě).
Termín realizace: období roku 2024-2025. Cenová nabídka byla ze dne 6. 5. 2024.
Taktéž bylo nabídnuto možné zhlédnutí obdobné realizace na ulici Renneská 33 až 43.
Podstatné informace o průběhu oprav v našich domech podal obšírně p. Rosa:
1/ Náš dům se stavěl v sedmdesátých letech minulého století – konstrukční soustava B70.
2/Požadavek na opravu teraca byl: celkový vícefázový přebrus do potřebné jemnosti (exteriér protiskluzný, interiér hladký povrch). Bylo dohodnuto celoplošné zapravení spár, nedokonalostí a defektů v ploše teraca tmelením dvousložkovou pryskyřicí pro odstranění většiny výtluků, prasklin a otevřených pórů a prohlubní v ploše, kde se usazuje špína a materiál je oslaben.
3/ První etapa - začala 11. 3. 2025 broušením schodů na Mik.12, kontrola práce byla prováděna v průběhu a při dokončení, dílčí část zakázky byla SVJ převzata 27. 3. 2025 p. Rosou a Ing. Rekem v souladu se smlouvou a cenovou nabídkou schválenou členskou schůzí, proto byla faktura za tuto část realizace uhrazena.
4/ Druhá etapa – podesty Mik 12. Při následných opravách podlah zhotovující firma upozornila výbor SVJ na chybějící části podlahy v místech po odstranění soklů. Mezi renovovanou podlahou a obvodovou zdí , problém s chybějícími částmi podlahy dále gradoval, mezery se zvětšovaly, což znamenalo pro firmu cca 20 % odpracovaného času navíc a finanční ztrátu. Vše bylo zdokumentováno a práce byly po vzájemné dohodě dne 15. 4. přerušeny.
5/ Bylo zdůrazněno, že při naceňování práce se nepočítalo, a tudíž nebylo v ceně zakalkulováno dodělávání nových částí podlah. Pouze to, že bude provedeno celoplošné zapravení spár, nedokonalostí a defektů v ploše teraca. Chybějící část podlahy tím pádem nemůže být brána jako plocha původního teraca, protože v tom místě teraco není a nikdy nebylo. Je jasně patrná i linie, kde původní teracová podlaha končí. Tento trend se opakuje na všech patrech.
V době tvorby cenové nabídky nebylo možné tuto skutečnost zohlednit a ani nacenit, jelikož se jednalo o skrytou závadu, která nebyla viditelná. To dokazují i fotografie.
K tomuto tématu se někteří členové SVJ hned vyjadřovali. Navrhovali například odstranit sokly svépomocí majiteli BJ, odbourat sokly jinou firmou apod.
Na uváděné možnosti bylo ihned reagováno, vyplynul i závěr budoucího postupu na Mik 13.
ANONYMIZACE
Odpovědi na dotazy členské základny, které výbor obdržel emailem na adresu SVJ:
1/ Otázka: Jaká je záruka na provedené opravy podlahy/podesty/schodiště?
Odpověď: Zhotovitel přejímá záruku za jakost díla a jeho funkčnost určenou ke sjednanému účelu po dobu 5 let.
Současně výbor upozorňuje na trvalý zákaz umisťování odpadků ve společných prostorách domu,
např. odpadkové pytle nebo láhve před dveřmi bytu - možnost unikající mastnoty z obalu,
zabarvené tekutiny, žvýkačky –na poškození plochy tímto způsoben se záruka nevztahuje.
2/ Otázka: Prohlédl jsem si to „dílo“ a jsem zděšen, ……… totálně rozjebané dylatační spáry.
Odpověď: Při obšírném odborném vysvětlení pojmu „dilatační spáry“ vyplynulo, že se o ně vůbec nejedná.
3/ Pisatel: V případě nedodržení termínu předpokládám, že je smluvně ošetřená penalizace a bude se striktně postupovat podle smlouvy.
Odpověď: Ano, pokuta je ve smlouvě sjednána.
4/ Otázka: Stávající firma je schopna zakázku dokončit nebo se bude muset najít nový zhotovitel?
Odpověď: Stávající firma je schopna zakázku dokončit na základě dodatku smlouvy o provedení víceprací a s tím souvisí i změna termínu dokončení realizace.
5/ Pisatel: MN 13 se toto bude týkat na podzim a dle mého názoru budeme mít obdobný problém, proto prosím o řešení navýšení částky již před uzavřením smlouvy pro Mik 13, aby nedošlo k přerušení práce.
Vyjádření Ing. Reka: Pro obdobnou renovaci schodišťového prostoru na MN 13 doporučuji nechat odstranit sokly před naceněním nabídky a uzavřením smlouvy, aby se přesněji stanovil rozsah odkrytých mezer a jejich zapravení.
Odpověď: Souhlasíme, bude řešeno .
6/ Pisatel: K opravě teraca, necítím se kompetentní k posouzení situace. Chápu, že je to nutné a že to s sebou přináší jisté nepohodlí a nepříjemnosti (zápach a hluk). Určitě je ale nutné dokončit práce i za cenu prodloužení doby a navýšení nákladů.
Odpověď: Ano, souhlasíme a toto je předmětem hlasování dnešní schůze.
Dotazy přítomných členů SVJ - diskuse:
1/ Stížnost na hluk, zápach, vytvoření velkých děr. ( p XXXXXXXX)
Odpověď zhotovitele dle své kompetentnosti, že vše bylo standardní. Nic nebylo bez rozmyslu, ale podle nutnosti tak, aby se dosáhlo co nejlepšího výsledku. Uvědomuje si nekomfortní situaci pro obyvatele domu. Velký zápach se uvolňuje při tvrdnutí pryskyřice, proto intenzívní větrání okny a speciálním odlučovacím zařízením.
2/ Domněnka, že výbor SVJ měl lépe nacenit renovaci ještě před vzniklým problémem. (p.xxxxxxxxx)
Odpověď: Nacenění bylo podkladem pro jednání členské schůze 20. 5. 2024 a nebylo zřejmé, zda členská schůze opravu schválí.
Reakce Ing. Reka:
Dodatečné rozhodnutí výboru o výměně soklu firmou podlahářskou bylo správné. Po provedených sondách bylo zjištěno, že pod soklíkem jsou skryty dost masivní mezery mezi podlahou a stěnou, což dle mých zkušeností i praxe p. Skácela není u panelových domů běžné (výrazná rozměrová a montážní nekvalita panelů). Proto se v původním nacenění a odsouhlasení prací v r. 2024 toto neobjevilo. A rozhodnutí bylo vyvoláno obavou, že následná firma zednická (na plánovanou renovaci stěn) nebude umět tak kvalitně a odborně tyto mezery doplnit v úrovni podlahy (náklady by byly obdobné). To, že se na stavbě postup a rozsah prací upraví až po znalosti zakrytých problémů, je zcela běžné (viz. čl. 4 o VCP ve smlouvě).
Firma provedla dosavadní práce kvalitně, a proto zodpovědně odstraňovala i ve vzniklých mezerách nesoudržný a cizí materiál (někdy i zvětšení prvotní díry) jako podklad pro kvalitní zapravení, za které bude nést záruku.
3/ Otázka: Proč jsou některé kusy teraca rozdílné? p XXXXXXXX.
Odpověď Ing. Reka: Na vině je nekvalitní výroba této směsi v minulosti.
Následovala komunikace o cenové nabídce v případě dodělání nových částí teracových podlah okolo zdí tam, kde končí původní podlahy, a to v rozsahu všech devíti pater. P. Pekníková přečetla ceny k jednotlivým položkám, jejichž detailní rozpis vypracoval zhotovitel na základě jednání po kontrolním dnu ve složení Ing. Rek, p. Rosa, p. Pekníková, p. Skácel, kdy celková cena za vícepráce byla 95 293 Kč bez DPH (varianta kombinace materiálu pryskyřice/cement).
Částka byla vedena snahou výboru redukovat výši VCP tím, že se použije na zbylá patra levnější hmota na cementové bázi.
Následoval konstruktivní návrh z pléna (p .XXXXX) na jednotné zapravení všech pater dražší hmotou pryskyřičnou a ten cenu navýšil na 120 000 Kč bez DPH.
Návrh usnesení: Navrhuje se schválit vícepráce dodatkem ke smlouvě č.2501 z důvodu dodělání nových částí teracových podlah okolo zdí tam, kde končí původní podlahy, a to v rozsahu všech devíti pater v ceně 120 000 Kč bez DPH.
Hlasování: pro: 39 členů, tj. 211 313 podílů, tj. 97,26 %
proti: 0
zdržel se: 1 člen, tj. 5 957 podílů, tj. 2,74 % (p.XXXXX)
Přijaté usnesení: Členská schůze schvaluje Dodatek č.1 ke Smlouvě 2501 uzavřené mezi firmou CaeloTerrazzo a SVJ, a to ve výši 120 000 Kč bez DPH. Termín dokončení zakázky bude prodloužen.
Ad 4. Diskuse, připomínky, různé
Některé dotazy a připomínky byly vznášeny v průběhu schůze a také na ně bylo reagováno
podle kompetence zhotovitelem, Ing. Rekem nebo členy výboru SVJ.
Dotaz: Kdy budou práce na Mik 12 pokračovat a jaký bude harmonogram?
Odpověď: Práce na Mik 12 opět začnou v pondělí 5. 5. 2025 . Postup bude ještě upřesněn a vyvěšen na nástěnce domu. Doba realizace bude prodloužena – je nutné zohlednit čas přerušení práce a jiné již naplánované aktivity firmy.
Dotaz: Kdy začne práce na úpravě teraca na Mikuláškově nám 13?
Odpověď: Zhotovitel upřesní termín, nyní není znám.
Paní Pekníková poděkovala za účast a schůzi ukončila v 18.30 hod.
V Brně dne 30. 4. 2025
Předsedající: Eva Pekníková …………………………………………………………………….
Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová ………………………………………………….
ANONYMIZACE