SVJ Mikuláškovo nám. 12 a 13, společenství vlastníků jednotek

  Zápis ze schůze shromáždění „Společenství vlastníků pro dům Mikuláškovo nám. 573/12 a 574/13 v Brně“

se sídlem Brno, Mikuláškovo nám 574/13,

PSČ 625 00

IČ: 29278112, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle S, vložka 8715

          _____________________________________________________________________________________

Termín schůze: dne 09.06. 2025 v 17.00 hodin

Místo konání: zasedací místnost Úřadu městské části Brno – Starý Lískovec, na ulici Oderská 4, Brno

Přítomni: členové SVJ pro dům Mikuláškovo nám. 573/ 12 a 574/13 v Brně, správcovská firma „Správce budov, s.r.o.“, IČ 29228034 – Ing.Polanská

Přílohou zápisu je:

a/ prezenční listina dokládající přítomnost osob

b/ plné moci

c/ pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu

Dokumenty odeslané členské základně prostřednictvím SVJ emailové adresy

mikulaskovonamesti1213@email.cz:

- Řádná účetní závěrka za rok 2024 (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, příloha), čerpání DZO/FO ke dni 

31.12.2024 bylo odesláno členské základně emailem dne 23.3.2025.

- Vyúčtování služeb za rok 2024 bylo odesláno správcovskou firmou emailem dne 19.3.2025 a vhozeno do poštovních schránek.

- Cenová nabídka Synerga - instalace zásobníku Reflex Storatherm Aqua Load AL 750/R C, Mik. 13 dne 26.5.2025.

- Cenová nabídka p. Macka – obkladačské práce /soklování Mik.12 dne 26.5.2025.

Členská schůze byla svolána řádně a včas v souladu se zákonem a platným zněním stanov, a to písemnou pozvánkou zaslanou všem členům SVJ na e-mailovou adresu zapsanou v seznamu členů a zároveň uveřejněné patnáct dnů před dnem konání členské schůze na informační desce (nástěnce) SVJ, kde byla umístěna ještě v okamžiku zahájení členské schůze.

Schůze je usnášeníschopná, přítomných 40 členů SVJ disponuje 220 675 podíly (hlasy) buď osobně, nebo

v zastoupení na základě plné moci, což je 85, 07 % všech možných hlasů.

Stoprocentním základem pro hlasování,  nedojde-li v průběhu zasedání ke změně, jak uvedeno níže, je tedy 220 675 přítomných podílů (hlasů).

                Před každým hlasováním bude rozsah přítomných (a tedy usnášeníschopnost) ověřen, a pokud by došlo ke změně, bude to v zápise uvedeno.

Program:

1. Zahájení-volba orgánů schůze
2. Schválení výsledků hospodaření za rok 2024 a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2025 včetně výše DZO, dodatky ke smlouvám 
3. Informace o proběhlých revizích v roce 2024, PO/BOZP, kontrola systému vytápění podle vyhlášky č. 38/2022 Sb., roční preventivní prohlídka technologie výměníkové stanice Mik. 12 a Mik. 13
4. Schválení plánu oprav – navrhuje se: CN instalace zásobníku Reflex Storatherm Aqua Load AL 750/R C pro Mik. 13, CN p. Macka obklad stěn/sokl   Mik 12 
5. Různé, diskuse 

ANONYMIZACE

ad 1. Zahájení – volba orgánu schůze, návrh (Pekníková)

Schůzi zahájila v 17.00 hod. paní Eva Pekníková, která v souladu s bodem 1. přednesla návrh na volbu předsedy schůze, zapisovatele a sčitatele.

řízení schůze – Eva Pekníková

zapisovatelka – Bohuslava Andonovová 

sčitatel – Milan Buchta

Hlasování pro: 40 členů, 220 675 podílů (hlasů)             proti: 0           zdržel se: 0

Přijaté usnesení: Shromáždění schválilo složení orgánů schůze v souladu s výše uvedeným návrhem.

ad 2 a.  Schválení výsledků hospodaření za rok 2024 a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2025 včetně výše DZO, dodatky ke smlouvám (Pekníková, Polanská)

Byla podána podrobná informace o hospodaření za rok 2024 a byl prezentován detailní rozpis účtů. 

Finanční prostředky k 31. 12. 2024

Čerpání DZO/FO v roce 2024 – faktury

Jednotlivé položky čerpání DZO/FO byly podrobně rozebrány včetně specifikace provedených úkonů a výše jednotlivých položek fakturace. 

Finanční prostředky ve výši 1 000 000 Kč byly 16.9.2024 do 16.9.2025 uloženy na termínovaném účtu 94-8703360607/0100 s úrokovou sazbou 2,50 % a dobou vkladu 12 měsíců. 

Finanční prostředky ve výši 1 500 000 Kč byly 12.12.2024 uloženy na termínovaném účtu 

94-8845290667 /0100 s úrokovou sazbou 2,50 % a dobou vkladu 12 měsíců. 

Dotazy nebyly vzneseny.

Závěr: finanční krytí pro revitalizaci/opravy/údržbu společných prostor je zajištěno a plán oprav je možné konkretizovat.

Změny smluv: 

- Správce budov, s.r.o. – od roku 2011 dosud cena za vedení účetnictví 185 Kč za jednotku, cena   

2 500 Kč ročně za vyhotovení účetní závěrky a všech povinných příloh. 

Návrh pro hlasování:

Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2024 

Shromáždění schvaluje změny smluv u Správce budov, s.r.o.: nově 205 Kč měsíčně za bytovou jednotku, vedení účetnictví a výkon správy bytů, 2 500 Kč ročně za vyhotovení účetní závěrky včetně povinných příloh a 120 Kč za jednu mzdu měsíčně. Termín: od 1.7.2025. 

Hlasování: 

pro: 38 členů, tj. 210 607 podílů (hlasů)        

proti: 1 člen (p.XXXX), tj. 4 111 podílů (hlasů)                                          

zdržel se: 1 člen (p. XXXXXXX), tj. 5 975 podílů (hlasů)

Přijaté usnesení: 

Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2024.

Shromáždění schvaluje změny smluv u Správce budov, s.r.o.: nově 205 Kč měsíčně za bytovou jednotku, vedení účetnictví a výkon správy bytů, 2500 Kč ročně za vyhotovení účetní závěrky včetně povinných příloh a 120 Kč za jednu mzdu měsíčně. Termín: od 1. 7.2025. 

ad 2 b. Schválení způsobu rozúčtování služeb pro rok 2025 včetně výše DZO (Pekníková,  Polanská)   

Byla provedena analýza nákladů, které měly vliv na vyúčtování služeb roku 2024, podána informace o provozní činnosti: 

DZO

Z důvodu naspořených peněz na DZO se nově navrhuje snížení z původní částky 20 Kč/plocha započitatelná na novou výši 12 Kč/plocha započitatelná od 1.9.2025. Pokud by v průběhu let došlo k plánovaným opravám v rámci DZO, pak se navýší dle potřeby.

Návrh pro hlasování: 

Shromáždění schvaluje snížení příspěvku DZO z původní částky 20 Kč/plocha započitatelná na novou výši 12 Kč/plocha započitatelná od 1.9.2025. 

Hlasování: pro: 40 členů, 220 675 podílů (hlasů)         proti: 0                                          zdržel se: 0

Přijaté usnesení:

Shromáždění schvaluje snížení DZO z původní částky 20 Kč/plocha započitatelná na novou výši 

12 Kč/plocha započitatelná od 1.9.2025. 

Vyúčtování služeb za 2024:

„Správní náklady domu“ a „Provoz domu“ - skladba položek byla specifikována včetně uvedení  částek a frekvence plateb. 

Předpis příspěvků a záloh u všech BJ se od roku 2019 neměnil, jen se pravidelně aktualizovala položka „Teplo“ „TUV“ „Vodné/stočné“. 

Pro reklamace vyúčtování služeb/upřesnění jednotlivých položek vyúčtování může členská základna ve stanoveném termínu kontaktovat Správce budov s.r.o.

ANONYMIZACE

Upozornění - pro rok 2025 byla členskou schůzí 30.5.2024 schválena změna způsobu rozúčtování služeb u položek, které byly v minulosti kalkulovány na počet osob (spol. el., výtah, úklid), do 1.1.2025  kalkulace na výpočet dle plochy. Změna se promítne do „Vyúčtování služeb za rok 2025“.

Způsob rozúčtování ostatních položek služeb zůstává stejný pro rok 2025 jako v roce 2024, ale předpis záloh u všech BJ bude změněn proti zálohám roku 2024 u položek: Teplo, Vodné/stočné = skutečnost roku 2024 + 10 %. 

Návrh pro hlasování: 

Shromáždění schvaluje úpravu předpisu příspěvku záloh k 1. 9. 2025 u položek: Teplo a Vodné/stočné = skutečnost roku 2024 + 10 %. Výše záloh u ostatních položek zůstává stejná pro rok 2025 tak, jak již bylo v minulosti schváleno.

Hlasování: pro: 40 členů, 220 675 podílů (hlasů)                              proti: 0                                          zdržel se: 0

Přijaté usnesení: 

Shromáždění schvaluje úpravu předpisu příspěvku záloh k 1. 9. 2025 u položek: Teplo a Vodné/stočné = skutečnost roku 2024 + 10 %. Výše záloh u ostatních položek zůstává stejná pro rok 2025 tak, jak již bylo v minulosti schváleno.

Závazky společenství byly plněny včas, pohledávky jsou pravidelně sledovány. 

ad 3. Informace o proběhlých revizích v roce 2024, PO/BOZP, kontrola systému vytápění podle vyhlášky č. 38/2022 Sb., roční preventivní prohlídka technologie výměníkové stanice Mik 12 a Mik 13 (Buchta)

Revize dle zákona: (položka Provoz domu ve vyúčtování služeb)

Revizní zpráva PO/BOZP v říjnu 2024, firma Soptík, cena 4 501 Kč, kontrolovala průchodnost společných prostor domu, příští kontrola 9.10.2025.

Závěr revize: Vnitřní hydrantové systémy a hasící přístroje odpovídají požadavkům normy, ale SVJ bylo vyzváno k zajištění odstranění předmětů, které jsou umístěn v únikové cestě a u el. rozvaděčů.

ZPRÁVA č. 619551.0 o kontrole provozovaného systému vytápění a kombinovaného systému vytápění a větrání (podle vyhlášky č. 38/2022 Sb.) - informace odeslána k seznámení členské základně dne 26.4.2024).  

STANDBY Solution s.r.o. - červenec 2024, cena 24 079 Kč

Závěr kontroly:„Doporučujeme instalovat vlastní řídící systém nezávislý na dodavateli tepla tak, aby bylo možné v případě potřeby omezit nechtěnou dodávku tepla. Součástí řídícího systému by měl být vlastní sběr dat (včetně okamžitého i kumulovaného údaje o odběru tepla) s průběžným vyhodnocováním dat a ukládáním hodnot.“  Fa 24 079 Kč        

Další kontrola 29.7.2029

Synerga IČO 60735678 - roční preventivní prohlídka technologie výměníkové stanice (17.10.2024), cena 8 300,60 Kč.

Závěr prohlídky: „Systém byl znečištěn nejen na sekundáru, ale i na primáru z teplovodního potrubí tepláren. Po vyčištění všech filtrů, odkalení systému je vše funkční.“ 

Doporučení technika je provést do budoucna chemické vyčištění deskových výměníků TUV. 

Chemické čištění 1 ks výměníku vychází na 4 500 tis. + doprava cca 500 Kč.

Celkem 9 500 Kč bez DPH za 2 ks. (2 ks nový výměník 50 000 Kč bez DPH)

ANONYMIZACE

Návrh pro hlasování: 

Shromáždění schvaluje objednání chemického vyčištění deskových výměníků TUV na Mik 12 a Mik 13 u fy Synerga - cena bez DPH cca 11 000 Kč.

Hlasování: pro: 39 členů, tj. 216 564 podílů (hlasů)                                   

proti: 1 člen (p.XXXX), tj. 4 111 podílů (hlasů)                                         

zdržel se: 0

Přijaté usnesení: 

Shromáždění schvaluje objednání chemického vyčištění deskových výměníků TUV na Mik 12 a Mik 13 u fy Synerga - cena bez DPH cca 11 000 Kč.

Nyní se v průběhu schůze změnil počet na 41 členů, 224 776 podílů, tj. 85, 07 % všech možných hlasů (příchod p.XXXXXXX). Stoprocentním základem pro hlasování je od tohoto momentu 224 776 přítomných podílů (hlasů).

ad 4. Plán oprav (Lukáš Rosa) 

Po provedené kontrole našich domů a obdržení písemných podnětů od členské základny ze dne 

7.5.2025 je výborem SVJ navrhováno k zařazení do plánu oprav a údržby našich domů:

a) instalace zásobníku Reflex Storatherm Aqua Load AL 750/R C pro Mik. 13   

fy Synerga – vyměnila zásobník vody na Mik 12 v listopadu 2023. Tehdy se již jednalo o havarijní stav – teplá voda ze zásobníku unikala (rok 2023 cena bez DPH 93 550 Kč.)  V současné době se projevuje značné opotřebení i na zásobníku vody na Mik 13 – zásobník bude nutné v boilerovně rozřezat – přeprava objemného břemene, doplnění chybějící nebo již zteřelé izolace. 

Nabídka firmy Synerga:

ANONYMIZACE

Návrh pro hlasování:

Shromáždění schvaluje objednání instalace zásobníku Reflex Storatherm Aqua Load AL 750/R C pro Mik. 13 dle předložené nabídky fy Synerga + navýšení v případě vícepráce, cca 120 000 Kč bez DPH. 

Hlasování:

pro: 36 členů, tj. 19 6847 podílů (hlasů)

proti: 4 členové (p. XXXX (4 111 podílů), p.XXXXXXX (5 975 podílů), p. XXXXXXXXXXX (5 975) podílů), 

p. XXXXXXXX (5 975 podílů)), tj. 21 982 podílů (hlasů)                                         

zdržel se: 1 člen (p. XXXXXX), tj. 5 957 podílů (hlasů)

Přijaté usnesení:

Shromáždění schvaluje objednání instalace zásobníku Reflex Storatherm Aqua Load AL 750/R C pro Mik. 13 dle předložené nabídky fy Synerga + navýšení v případě vícepráce, cca 120 000 Kč bez DPH.